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婚礼会场预订几步窍门
作者:hsssqy  来源:本站  发表时间:2017-5-19 15:52:49  点击:1312
      婚礼会场的选择是婚礼安排的首要任务,同时也是十分关键的一环,好的会场不仅可以充分体现新人的婚礼风格,还可以给所有来宾以舒适、美妙的享受。衡水婚庆
      第一步确定婚期与婚礼风格
      在确定婚礼会场之前,首先应给婚礼确定一个大致的时间安排,在无法最终确认婚礼时间之前,至少要有一个大概的时间范围,不仅可以了解婚礼会场当时的预订,还可以设想会场当时的环境氛围。
      婚礼的风格也应是最初考虑的因素之一,比如西式婚礼、中式婚礼、草坪婚礼、城堡婚礼、特别的主题婚礼等等,只有在确认了大致的婚礼风格要求,才能选择出最适合的婚礼场地。
      第二步确定婚礼会场的位置范围
      会场的位置需要考虑的因素主要有:新人及双方亲属的住房范围、婚礼当天的路线安排、婚礼流程或特殊仪式中需要改变的场地等。
      在充分考虑交通、仪式等具体需要的情况下缩小婚礼场地选择范围,以节省婚礼准备时间,将辗转于各个会场的时间与体力放到其他婚礼筹事宜中去。
      第三步计算大致参会人数
      在缩小婚礼会场的范围后,要大致计算参加婚礼的人数。除了新人双方的朋友外,千万不要忽略双方父母、至亲需要邀请的人员。可以从人生的每个阶段进行考虑,比如学生时代的朋友、老师;同事、客户;战友、其他朋友;亲属、父母的亲朋好友等等全方位的考虑计算需要邀请的人员,以免遗漏或超出计划而带来不必要的麻烦。
      第四步收集会场资料
      在做好以上三个步骤的计划后,就可以开始会场的收网工作了。将在适合区域内,与婚礼主题相配,并能合理安排人数的各个场地相关资料进行汇总与分析,通过网络、电话沟通等快捷手段初步了解会场的情况、价位、包含的服务内容、周边环境等具体情况。
      第五步参观锁定会场
      在做了大量的准备工作与充分了解后,就需到现场体验会场环境氛围,了解整体的情况与会场预订情况。现场体验服务人员的态度,周边的环境,现场的气氛等细节。同时确认婚礼现场的预订情况,大致了解可以预约的婚期有哪些。
      第六步确认婚期与现场流程
      在初步确认婚礼会场后,需要考虑婚礼现场流程的具体安排了,可以与婚礼策划公司进行详细的沟通,请花艺师至会场参观并进行简单的设计。在专业人员的策划下,确认会场环境是否适合婚礼的整体设想,同时了解简单婚礼流程。
      完成以上工作后,就可以确认具体的婚礼日期以预定酒店了。
      第七步婚宴试吃
      婚宴试吃是个很重要的环节,不能只被婚宴菜单上诱人的名称所迷惑。最好与家人或朋友在即将预定的场地试吃几道婚宴中会出现的菜肴,了解菜肴的分量、冷热菜的搭配,口味的风格等。同时与家人确定是否有忌口或特殊要求,如民族信仰、低糖、低热量要求等等。
      第八步签订会场合同
      最后一步就是确认婚礼日期,签订会场服务合同了。这时,一定要与会场当天的负责人进行充分沟通,以确认他充分了解了你们的婚礼需要与要求,听取他的相关建议。在合同确认后,别忘了保留负责人的联系方式,以便随时沟通。